noul revisal reges

Într-o mișcare semnificativă către digitalizarea și eficientizarea proceselor de gestionare a relațiilor de muncă, Guvernul României a adoptat Hotărârea nr. 295 din 27 martie 2025, publicată în Monitorul Oficial nr. 279 din 31 martie 2025, care instituie Registrul General de Evidență a Salariaților – REGES-ONLINE. Această platformă modernă înlocuiește vechiul sistem REVISAL, marcând un pas important în modernizarea administrației muncii și consolidarea transparenței și eficienței în gestionarea datelor angajaților.​

Ce este REGES-ONLINE?

REGES-ONLINE este o platformă informatică centralizată, destinată completării, transmiterii, gestionării, consultării și procesării datelor referitoare la contractele individuale de muncă. Aceasta permite accesul online în timp real pentru angajatori, salariați și autorități, facilitând o mai bună transparență și reducerea birocrației în procesele de resurse umane.

Beneficiile și Funcționalitățile REGES-ONLINE

Implementarea REGES-ONLINE aduce multiple avantaje pentru toate părțile implicate:
  • Digitalizare Completă: Eliminarea necesității instalării de aplicații locale, permițând gestionarea datelor direct printr-un portal web securizat. ​
  • Acces în Timp Real: Atât angajatorii, cât și salariații pot accesa și actualiza informațiile relevante în timp real, îmbunătățind comunicarea și eficiența proceselor. ​
  • Interoperabilitate: REGES-ONLINE este conceput pentru a fi interoperabil cu alte baze de date naționale, facilitând schimbul de informații între instituții și reducând redundanța datelor. ​
  • Acces Direct pentru Salariați: Angajații au posibilitatea de a verifica corectitudinea elementelor negociate și introduse în contractul de muncă, asigurând transparența și corectitudinea informațiilor. ​

Obligațiile Angajatorilor și Termenele de Implementare

Conform Hotărârii nr. 295/2025, angajatorii au la dispoziție un termen de 6 luni de la data intrării în vigoare a hotărârii pentru a efectua tranziția completă la REGES-ONLINE. În această perioadă, aceștia trebuie să completeze în registru toate elementele contractelor individuale de muncă active la data accesării noului sistem. ​
Nerespectarea obligației de a se înregistra în REGES-ONLINE în termenul stabilit constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 15.000 la 20.000 lei. De asemenea, necompletarea și netransmiterea în registru a tuturor elementelor contractelor individuale de muncă active în termenul prevăzut se sancționează cu amendă de la 5.000 la 10.000 lei. ​

Pașii pentru Tranziția la REGES-ONLINE

Pentru a asigura o tranziție eficientă și conformă la noul sistem, angajatorii sunt sfătuiți să urmeze următorii pași:
  1. Înregistrarea în Platformă: Accesați portalul oficial REGES-ONLINE și creați un cont de utilizator. Procedura de acces va fi stabilită prin ordin al ministrului muncii în termen de 30 de zile de la intrarea în vigoare a hotărârii de guvern. ​
  2. Verificarea și Actualizarea Contractelor de Muncă: Asigurați-vă că toate contractele individuale de muncă includ elementele obligatorii conform legislației actuale, precum programul de lucru, clauzele de mobilitate sau telemuncă. Aceasta este o oportunitate de a corecta eventualele omisiuni sau erori din documentația existentă. ​
  3. Formarea Personalului Responsabil: Organizați sesiuni de instruire pentru echipa de resurse umane, astfel încât aceasta să se familiarizeze cu funcționalitățile și cerințele noului sistem REGES-ONLINE. ​
  4. Respectarea Termenelor Legale: Monitorizați și respectați termenele impuse pentru migrarea și actualizarea datelor în noul sistem, evitând astfel sancțiunile prevăzute de legislație. ​
  5. Monitorizarea Actualizărilor Legislative: Fiți la curent cu eventualele modificări legislative sau instrucțiuni suplimentare emise de autorități cu privire la utilizarea și gestionarea REGES-ONLINE. ​

Provocări și Soluții în Implementarea REGES-ONLINE

Tranziția la REGES-ONLINE poate întâmpina anumite provocări, printre care:
  • Migrarea și Actualizarea Datelor: Transferul informațiilor din vechiul sistem neces
​Implementarea REGES-ONLINE reprezintă un pas esențial în digitalizarea și eficientizarea gestionării relațiilor de muncă în România. Prin adoptarea acestei platforme, se asigură o mai mare transparență, reducerea birocrației și îmbunătățirea comunicării între angajatori, salariați și autorități. Este crucial ca toți angajatorii să acorde o atenție deosebită obligațiilor și termenelor stabilite de Hotărârea nr. 295/2025, pentru a evita sancțiunile și a asigura o tranziție lină la noul sistem.

CALENDAR

Acest curs face parte din portofoliu și este disponibil la cerere.

Ne puteți contacta la:

+4 0722 456 496
office@okservice.ro

sau completați formularul de contact:

Distribuie mai departe!